यह किसके लिए है
यह CGST नियमों के नियम 46 का सादी भाषा में सारांश है, जो बताता है कि टैक्स इनवॉइस में क्या होना चाहिए। यह CBIC पोर्टल के आधिकारिक पाठ का सारांश है, टैक्स सलाह नहीं। आपके व्यवसाय पर क्या लागू है, यह आपका CA बताएगा, क्योंकि नियम समय-समय पर बदले हैं।
चेकलिस्ट (नियम के क्रम में)
- आपका नाम, पता और GSTIN।
- लगातार क्रम संख्या, सोलह अक्षरों से ज़्यादा नहीं, और वित्त वर्ष में अनोखी।
- जारी करने की तारीख़।
- ग्राहक का नाम, पता और GSTIN या UIN, अगर ग्राहक रजिस्टर्ड है।
- अगर ग्राहक रजिस्टर्ड नहीं है: कर योग्य मूल्य पचास हज़ार रुपये या ज़्यादा हो तो ग्राहक का नाम, पता, डिलीवरी का पता और राज्य का नाम व कोड। पचास हज़ार से कम हो तो ये तभी जब ग्राहक माँगे।
- सामान या सेवा का HSN कोड और विवरण।
- सामान की मात्रा और इकाई।
- कुल मूल्य, और छूट के बाद कर योग्य मूल्य।
- टैक्स की दर और लगाया गया टैक्स।
- अंतर-राज्यीय बिक्री पर आपूर्ति का स्थान, राज्य के नाम के साथ।
- डिलीवरी का पता, अगर आपूर्ति के स्थान से अलग हो।
- क्या टैक्स रिवर्स चार्ज पर देय है।
- आपके या आपके अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर।
जहाँ उलझन होती है
IT Act के तहत जारी इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस पर आपके हस्ताक्षर ज़रूरी नहीं। नियम 48(4) के तहत ई-इनवॉइस पर Invoice Reference Number वाला QR कोड भी ज़रूरी बताया गया है।
जो ग्राहक रजिस्टर्ड नहीं हैं और इनवॉइस नहीं चाहते, उनके लिए दिन के अंत में एकीकृत इनवॉइस की अनुमति है। आधिकारिक पेज बताता है कि इससे जुड़ा मासिक प्रावधान 1 नवंबर 2024 से हटा दिया गया, इसलिए पुरानी चेकलिस्ट की जगह अपने CA से मौजूदा पाठ जाँचें।
एक आसान आदत (हमारी सलाह)
एक इनवॉइस टेम्पलेट बनाएं जिसमें आपका नाम, पता, GSTIN, न दोहराने वाली क्रम संख्या और ऊपर के सारे कॉलम हों। हर इनवॉइस की कॉपी रखें। साल में एक बार एक छपे इनवॉइस को इस सूची से मिलाएं।
यह पोस्ट कैसे बनी: AI ने इसे नीचे दिए आधिकारिक पेजों से ड्राफ़्ट किया, हर आँकड़ा उन्हीं पेजों से मिलाया गया, और Reveaxa टीम ने छापने से पहले इसे मंज़ूर किया। हमारी अपनी सलाह पर साफ़ लिखा है कि वह हमारी सलाह है। स्रोत बदले तो हम पोस्ट और उसकी तारीख़ बदलते हैं।
Reveaxa guide reference: RVX-B-gst-tax-invoice-checklist-small-business